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2010年9月アーカイブ

100円秘書(その3)

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(前回から続く)三番目に「リング式」なのでいつでも順番を入れ替えすることができます。後からメモしても時系列に並び換えることがで、タイムリーに行動できます。文房具店では数万円のシステム手帳が売られていますが、100円ショップでのこんな便利なものが発見できます。あまり量が増えるとポケットが膨らみかっこよくないですが、私の大切な秘書です。今後とも彼女をよろしくお願いします。(終わり)

100円秘書(その2)

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(前回から続く)次にサイズがコンパクトなので胸ポケットに簡単に入ります。お客様から依頼を受けたことはすぐポケットから取り出しメモをします。落としても秘密が漏れないように全て略語で書きます。私のモットーとして「どんな小さいことでも依頼を受けたことは必ず返信する。それが信頼関係を構築する第一歩!」があります。これを実行するためにはこんな努力があります。そして終了したらそのカードはごみ箱へ捨てる。こうしていつも頭の中を整理しています。(次回に続く)

 

100円秘書(その1)

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 私の胸のポケットには常に単語カードが入っています。これにはメモ用紙の代わりで一週間位の予定、やらなければいけないこと、お客様からの返信まち事項などが記号で書かれています。別にバイブルサイズの手帳も持っていますが、普段はこれを見て細かい予定をたてています。これが予想以上に使いかってがいいので、是非皆さんにもお勧めしたいと思います。その理由はまずは安いこと。100円ショップで簡単に手に入り、画用紙なので裏面も充分に使えます。(次回に続く)

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(前回より続く)「本ばかり読んでいると頭でっかちになる。」これには注意しなければなりません。大切なことは「本で得た知識を知恵に変えて実践をすることです。」私はこのことをよく一枚の布にたとえます。「布は縦糸と横糸が絡み合うことでより丈夫になり、使用に耐えられるようになります。」スキルは「知識」と「実践」の相乗効果で高まり、収入につながります。体だけでなく知識も鍛えてください!本の読み方は(2010年4月アーカイブ)「ハウツー本の読み方」を参照してください。(終わり)

 

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(前回より続く)2つ目は「巻末にインデックスがついている本を選ぶことです。」これがついていると学習スピードが速まります。3つ目に「自分が知っていることについて書かれているところを読んで著者との相性を確認してみることです。」自分が知っている内容であればしっかり書かれているか自分で判断できます。

しかし本を読んだだけではスキルアップにつながるわけではありません。そこでお伝えしたいメッセージは・・・・(次回に続く)

 

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 以前税理士業の仕入れについて書きましたが、本の購入も大切な仕入れです。そこで今回は「仕事に役立つ本の探し方」です。1つ目は「調べるものをするために本を買うのであれば、できることなら数冊を買う。」ということです。同じ内容の本でも書かれている内容がかなり違うことがあります。「ある本の説明では理解ができなかったことが、別の本にはわかりやすく書かれている」こんなことはよくあることです。そんな体験を重ねると自然に本に手がのび、本代はかかりますが、学習効果は高まることは間違えありません。

 写真は当事務所にある「貸倒損失」に関する書籍です。大学院の論文は「貸倒損失」をテーマにしたのでこの関係の本は特にたくさんあります。(次回に続く

 

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 年金払いの生命保険に相続税と所得税がかかる「二重課税問題」でいよいよ来月から還付は始まります。「平成22年9月1日・日本経済新聞 朝刊」こんなときこそ「還付金詐欺」にご注意ください。電話口の「最高裁の判決を受けて・・・」「国税庁から通達を受けて・・・・」 などの「権威あるところの言葉」や「今回特別に選ばれた納税者から優先的に還付を・・・」など「本人の気持ちをくすぐる言葉」などには充分に気をつけてください。こんな電話があったらまずは最寄りの税務署か税理士に相談した方がいいと思います。まずはあわてずに自分がその対象になるか生命保険会社に問い合わせるのもいいと思います。

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